Организация и проведение презентаций

Главная >> Конференц-сервис >> Организация и проведение презентаций

В условиях современности обязательным условием  продуктивной работы различных общественных организаций является  организация презентаций, благодаря которым,   заинтересованные   представители деловых сообществ  смогут  подвести итоги, наметить планы на будущее, определить дальнейшие перспективы  совместной работы и распределить обязанности.

Как известно, проведение презентации преследует конкретную цель – привлечение  внимания к новым услугам,  либо  к товарам,   только поступающим в продажу.   Чтобы данное мероприятие  попало в поле зрения целевой аудитории, партнеров и прежде всего представителей СМИ, нужно, чтобы организация презентаций  была выполнена  на профессиональном уровне. Это даст возможность не только сделать мероприятие зрелищным  и запоминающимся, но и  позволит показать в выгодном свете  компанию, представляющую свои услуги либо товары, что в данном случае, очень важно.

Не так-то просто организовывать специальные мероприятия, направленные на продвижение  того либо иного продукта. С нашей помощью вы сумеете донести до посетителя наиболее полную информацию о вашем продукте.

Чтобы организация презентаций была выполнена на высшем уровне, мы стараемся  работать,  действуя по  четкому плану, обеспечивая контроль  над  выполнением каждого этапа.  А это означает, что  гарантия успеха презентации – это,  прежде всего,  грамотный сценарий, составленный  с учетом  особенностей участников,  умеренное сочетание серьезности и  юмора и, конечно же,   безупречность технической  стороны мероприятия.  Организация фуршета, стильный дизайн,  выступление популярных артистов – эти, казалось бы,  мелочи,  сделают вашу презентацию ярким и  интересным событием.

Все организационные моменты мы возьмем на себя. Вы сможете комфортно решать деловые вопросы.

С чего начинается организация презентаций? Конечно же с составления сценария мероприятия, который для достижения требуемого эффекта должен быть оригинальным и продуманным, вплоть до мельчайших подробностей. Команда Рент-сервис может предложить Вам как готовые, проверенные временем сценарии, так и разработать индивидуальную программу, строго ориентированную на специфику именно Вашего предприятия. Существует несколько видов презентации: начиная от строго регламентированного, классического стиля и заканчивая мероприятиями, сравнимыми с театральными по эффекту зрелищности. В сценарий презентации входит не только официальная часть и сама церемония открытия, но и последующая культурно-развлекательная программа и фуршет. Организация презентаций подразумевает также решение технических, транспортных и многих других проблем.

Традиционно презентации делятся на два вида: «закрытое мероприятие» и «открытое мероприятие». Первое создается для определенного, строго очерченного круга гостей (чаще всего — это клиенты, партнеры, коллеги, редко – представители СМИ), а второе подразумевает свободный доступ случайных людей, проявивших заинтересованность в данном событии. Независимо от вида презентации, залогом положительного результата является профессиональная организация от специалистов компании Рент-сервис.

В зависимости от специфики клиентского предприятия и его сотрудников организация презентаций, форумов и прочих деловых мероприятий может требовать участия сторонних специалистов разной направленности. Если Вам нужен грамотный исполнитель, который разбирается во всех организационных тонкостях и обладает нужными связями, то Рент-сервис предоставит данные услуги. В случае если заказывается организация презентаций под ключ, то от ответственного за мероприятие сотрудника клиента требуется всего поставить цель, оговорить условия и принять работу по ее окончанию.

Профессиональная организация презентаций, выставок и конференций в обязательном порядке включает в себя выбор помещения и соответствующее случаю оформление. Воздушные шары с логотипом Вашей компании, соответствующий дизайн. Помните: место проведения презентации – это лицо Вашей компании, так именно оно создает первое впечатление у приходящих гостей. Грамотная презентация – это успешная рекламная акция, которая способна привлечь как новых клиентов, так и инвесторов и партнеров. Очень часто на презентации приглашаются представители СМИ для обеспечения более масштабного эффекта.

Нередко организация презентаций, конференций заканчивается фуршетом, на который приглашаются гости, среди которых находятся постоянные клиенты и деловые партнеры предприятия. Мы поможем создать непринужденную и доверительную атмосферу, располагающую к налаживанию дружественных связей, которые непременно станут полезны для развития бизнеса. Вы предпочитаете фуршету шикарный банкет, подчеркивающий высокий статус Вашей фирмы, то для нас и это не проблема! Сотрудники компании Рент-сервис позаботятся о подходящем меню, которое удивит и порадует Ваших гостей.

Мы рады предложить своим клиентам также профессиональную фото- и видеосъемку, которая позволит оставить след в памяти о проведенном мероприятии. В то же время, документальную информацию можно использовать для оформления коллажей, стендов и плакатов.

Наши сотрудники проведут:

•Разработку концепции мероприятия;
•Подбор оптимальных площадок для проведения мероприятий в отелях, бизнес-центрах и пансионатах Киева и Киевской области, за рубежом, а также нестандартных местах;
•Составление плана технической поддержки;
•Составление бюджета;
•Регистрацию участников;
Подготовку печатной и сувенирной продукции;
•Комплектацию «портфеля участника»;
•Предоставят профессиональных переводчиков(синхронного и последовательного);
•Обеспечат транспортные услуги;
•Оформление залов;
Банкеты и фуршеты в рамках мероприятий, а также выездное банкетное обслуживание;
•Развлекательную программу.

Загрузка...
Копирайт © 2010-2016 Все права защищены.